Angebote und Rechnungen
für die Kältetechnik
Vom abgeschlossenen Auftrag zur klaren Rechnung.
Mit der Rechnungssoftware für Kältetechnikbetriebe erstellen Sie Angebote und Rechnungen aus derselben Umgebung wie Ihre Aufträge. Kunden-, Auftrags-, Stunden- und Materialdaten können als Grundlage dienen, während Kosten und Finanzergebnisse zentral einsehbar bleiben.
- Angebote und Rechnungen zentral erstellen und verwalten
- Auftragsdaten, Stunden, Material und Kosten als Grundlage nutzen
- Finanzauswertungen und Quartalsübersichten einsehen
MEP Koeltechniek
Kältemonteure
den Niederlanden
Arbeit erledigt. Und die Verwaltung beginnt von vorn.
Ohne verknüpfte Finanzverwaltung für die Kältetechnik müssen Daten aus Aufträgen, Stundenzetteln und Materiallisten erneut zusammengetragen werden. Das kostet Zeit, erhöht das Risiko von Abweichungen und verzögert den Einblick in die Finanzergebnisse.
Daten erneut eingeben
Stunden, Material, Kundendaten und Arbeiten werden nach Abschluss erneut für Angebot oder Rechnung übertragen.
Auftrag und Rechnung weichen ab
Wenn Daten manuell übertragen werden, können Rechnung und tatsächlich ausgeführte Arbeiten voneinander abweichen.
Zahlen kommen zu spät
Kosten, Erlöse und Ergebnisse werden erst später zusammengeführt, sodass ein aktueller Finanzüberblick fehlt.
Syncentra in der Praxis
bei MEP Koeltechniek.
Syncentra ist aus dem Arbeitsalltag von MEP Koeltechniek entstanden und wird dort jeden Tag eingesetzt. Aufträge, Einsatzplanung, Kunden, Standorte, Monteure und Verwaltung laufen in einem zentralen System zusammen.
Das Ergebnis: weniger Papierkram, weniger manuelle Verwaltungsschritte, eine übersichtlichere Planung und schnellerer Einblick in den aktuellen Stand der Arbeiten.
- Entwickelt und täglich erprobt in einem echten Kältetechnikbetrieb
- Aufträge, Einsatzplanung und Verwaltung in einer Plattform
- Dieselben aktuellen Informationen für Büro und Kältemonteure
- Laufend verbessert auf Basis täglicher Praxiserfahrung
Vom Auftrag zur Rechnung,
ohne Doppeleingabe.
Die Rechnungssoftware von Syncentra für Kältetechnikbetriebe führt Angebote, Rechnungen, Kosten und Finanzauswertungen zusammen. Nutzen Sie die Daten aus Ihren Aufträgen als Grundlage, damit Ihre Verwaltung zu den tatsächlich ausgeführten Arbeiten passt.
Angebot erstellen
Erstellen Sie ein klares Angebot mit Kundendaten, Artikeln und geplanten Arbeiten aus Ihrer eigenen Verwaltung.
Fakturieren
Nutzen Sie erfasste Arbeiten, Stunden und Materialien als Grundlage für eine vollständige Rechnung.
Kosten überwachen
Führen Sie Kosten und Erlöse je Auftrag oder Projekt und sehen Sie, wo das Ergebnis entsteht.
Ergebnisse auswerten
Sehen Sie Finanzauswertungen und Quartalsübersichten auf Basis der Daten in Ihrem Betrieb.
Vom abgeschlossenen Auftrag
zur versendeten Rechnung.
Nutzen Sie die während des Einsatzes erfassten Daten als Grundlage für Ihre Finanzverwaltung. So bleiben ausgeführte Arbeiten, Rechnungen, Kosten und Ergebnisse miteinander verbunden.
- Abgeschlossene Aufträge als Grundlage der Fakturierung
- Erfasste Stunden, Materialien und Kosten beieinander
- Finanzergebnis je Auftrag, Projekt und Zeitraum einsehbar
In vier Schritten vom Angebot
zum Finanzüberblick.
Eine Anfrage beginnt als Angebot und geht dann in die Ausführung über. Die erfassten Arbeiten, Stunden, Materialien und Kosten bilden anschließend die Grundlage für Rechnung und Finanzauswertung.
Angebot erstellen
Erfassen Sie die Anfrage und erstellen Sie ein Angebot mit Kunde, Standort, Artikeln und geplanten Arbeiten.
Arbeiten ausführen
Planen Sie den Auftrag ein und lassen Sie den Monteur ausgeführte Arbeiten, Stunden und Material erfassen.
Rechnung erstellen
Nutzen Sie die erfassten Daten als Grundlage, prüfen Sie die Rechnung und senden Sie sie an den Kunden.
Ergebnis ansehen
Vergleichen Sie Erlöse und Kosten und sehen Sie die Ergebnisse in Finanzauswertung und Quartalsübersicht.
Ausführung und Verwaltung
arbeiten zusammen.
Noch Fragen zu Angeboten und Rechnungen?
Ja. Die erfassten Arbeiten, Stunden, Materialien und weiteren Auftragsdaten können als Grundlage für die Rechnung dienen. Sie prüfen die Angaben, bevor die Rechnung versendet wird.
Syncentra gibt Ihnen Einblick in Angebote, Rechnungen, Kosten und Finanzergebnisse. Zusätzlich können Sie Auswertungen und Quartalsübersichten auf Basis der Daten in Ihrem Betrieb einsehen.
Ja. Sie können Kosten je Auftrag und Projekt erfassen und mit den Erlösen vergleichen. So sehen Sie deutlich, welche Einsätze finanziell gut abschneiden.
Nicht vollständig. Syncentra unterstützt die operative Finanzverwaltung Ihres Kältetechnikbetriebs mit Angeboten, Rechnungen, Kosten und Auswertungen. Für Steuererklärungen, Lohnbuchhaltung und die offizielle Buchführung können Sie Ihre bestehende Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter nutzen.