Software für die
Kältemitteldokumentation
Jedes Kältemittel exakt und nachvollziehbar erfasst.
Mit der Software für Kältemitteldokumentation von Syncentra erfassen Sie je Flasche Kältemitteltyp, Flaschennummer, Anfangsbestand, Verbrauch und Restinhalt. Jede Erfassung wird mit dem richtigen Auftrag verknüpft, sodass Ihre Kältemitteldokumentation aktuell und übersichtlich bleibt.
- Kältemittelflaschen mit Typ und Flaschennummer erfassen
- Anfangsbestand, Verbrauch und Restinhalt festhalten
- Nutzung je Gasflasche und Auftrag sofort wiederfinden
MEP Koeltechniek
Kältemonteure
den Niederlanden
Kältemittel auf Papier zu führen macht die Kontrolle unnötig schwer.
Verstreute Erfassungen
Befüllungen und Entnahmen verteilen sich auf Papier, Tabellen und einzelne Notizen. Eine zentrale Kältemitteldokumentation fehlt.
Bestand nicht aktuell
Ohne aktuelle Erfassung ist nicht unmittelbar klar, wie viel Kältemittel jede Flasche noch enthält.
Nutzung schwer nachvollziehbar
Im Nachhinein lässt sich schwer nachvollziehen, welches Kältemittel, welche Menge und welcher Auftrag zusammengehören.
Syncentra in der Praxis
bei MEP Koeltechniek.
Syncentra ist aus dem Arbeitsalltag von MEP Koeltechniek entstanden und wird dort jeden Tag eingesetzt. Aufträge, Einsatzplanung, Kunden, Standorte, Monteure und Verwaltung laufen in einem zentralen System zusammen.
Das Ergebnis: weniger Papierkram, weniger manuelle Verwaltungsschritte, eine übersichtlichere Planung und schnellerer Einblick in den aktuellen Stand der Arbeiten.
- Entwickelt und täglich erprobt in einem echten Kältetechnikbetrieb
- Aufträge, Einsatzplanung und Verwaltung in einer Plattform
- Dieselben aktuellen Informationen für Büro und Kältemonteure
- Laufend verbessert auf Basis täglicher Praxiserfahrung
Von der Flaschenerfassung
zum vollständigen Nutzungsprotokoll.
Mit Syncentra führen Sie Ihre Kältemittelflaschen, den Verbrauch je Einsatz und den Restbestand aus einer Umgebung. Von der Inbetriebnahme bis zum vollständigen Nutzungsprotokoll je Flasche.
Erfassen
Erfassen Sie jede Kältemittelflasche mit Kältemitteltyp, Flaschennummer und Anfangsinhalt.
Zuweisen
Verknüpfen Sie eine Flasche mit dem Kältemonteur, der damit arbeitet, und behalten Sie im Blick, wer sie in Gebrauch hat.
Verbrauch erfassen
Erfassen Sie die verbrauchte Menge am richtigen Auftrag, damit der Restinhalt aktuell bleibt.
Nutzungsprotokoll
Sehen Sie alle Erfassungen je Flasche, einschließlich Mengen, Daten und verknüpfter Aufträge.
Von der vollen Flasche zur
vollständig nachvollziehbaren Nutzung.
Mit der Software für Kältemitteldokumentation sehen Sie je Flasche den Anfangsinhalt, den erfassten Verbrauch und den Restbestand. Jede Erfassung bleibt mit dem zugehörigen Auftrag und Kältemonteur verknüpft.
- Kältemitteltyp, Flaschennummer, Anfangs- und Restinhalt zentral erfasst
- Jede Entnahme mit dem richtigen Auftrag und Kältemonteur verknüpft
- Aktuelle Gasflaschenverwaltung ohne Zettel oder Tabellen
- Vollständiges Nutzungsprotokoll je Kältemittelflasche
So funktioniert die Kältemittel-
dokumentation in der Praxis.
Von der Inbetriebnahme bis zum Verbrauch auf einem Auftrag: Syncentra führt alle Daten je Kältemittelflasche und aktualisiert das Nutzungsprotokoll nach jeder Erfassung.
Flasche erfassen
Erfassen Sie Kältemitteltyp, Flaschennummer und Anfangsinhalt jeder neuen Flasche.
In Gebrauch nehmen
Verknüpfen Sie die Flasche mit dem Kältemonteur, der damit arbeitet, oder nehmen Sie sie als Werkzeugflasche in Gebrauch.
Verbrauch erfassen
Der Kältemonteur erfasst die verbrauchte Menge am zugehörigen Auftrag.
Bestand aktualisieren
Nach jeder Erfassung werden Restinhalt und Nutzungsprotokoll der Flasche aktualisiert.
Alles greift in einer Plattform ineinander.
Verbinden Sie Ihre Kältemitteldokumentation mit Aufträgen, Monteurplanung und Zertifikatsverwaltung in einem zentralen System.
Noch Fragen zur Kältemitteldokumentation?
Je Flasche erfassen Sie Kältemitteltyp, Flaschennummer und Anfangsinhalt. Während der Nutzung werden verbrauchte Menge und Restinhalt fortgeschrieben.
Ja. Der Kältemonteur erfasst die verbrauchte Menge am zugehörigen Auftrag. Dadurch bleibt später sichtbar, wo und bei welchem Einsatz das Kältemittel verwendet wurde.
Eine Werkzeugflasche ist eine Kältemittelflasche, die ein Kältemonteur bei Arbeiten vor Ort nutzt. In Syncentra erfassen Sie, welcher Monteur die Flasche in Gebrauch hat und wann sie ein- oder ausgebucht wird.
Ja. Das Nutzungsprotokoll zeigt die Erfassungen je Flasche, einschließlich verbrauchter Mengen, Daten und verknüpfter Aufträge.
Ja. Jede Flasche wird mit eigenem Kältemitteltyp und eigener Flaschennummer erfasst, sodass verschiedene Typen getrennt verwaltet und wiedergefunden werden können.