Auftragssoftware für
Kältetechnikbetriebe
Jeder Auftrag vollständig, von der Anfrage bis zum Abschluss.
Mit Syncentra verwalten Sie Reparaturen, Wartungen, Störungen und größere Projekte in einem Auftragssystem für die Kältetechnik. Planer und Kältemonteure arbeiten mit denselben aktuellen Kunden-, Standort- und Auftragsdaten — im Büro und unterwegs.
- Digitale Arbeitsscheine anlegen, planen und zuweisen
- Fotos, Notizen, Stunden und verwendetes Material erfassen
- Kundenunterschrift, PDF, Historie und Rechnungsstellung verknüpft
MEP Koeltechniek
Kältemonteure
den Niederlanden
Einzelne Arbeitsscheine kosten Zeit und Überblick.
Ohne zentrales Auftragssystem für die Kältetechnik verteilen sich Einsätze, Änderungen und Arbeitsdaten auf verschiedene Kanäle. Das erzeugt zusätzlichen Verwaltungsaufwand und erschwert die Verfolgung des aktuellen Status.
Arbeitsscheine verstreut
Einsätze stecken in E-Mails, WhatsApp, Kalendern oder auf Papier. Wichtige Angaben fehlen oder müssen erneut eingegeben werden.
Status unklar
Planer und Monteure wissen nicht immer, wo ein Auftrag steht, was erledigt ist und was noch ansteht.
Historie schwer auffindbar
Frühere Arbeiten, Fotos, Notizen und verwendetes Material lassen sich im Nachhinein schwer dem richtigen Kunden oder der richtigen Anlage zuordnen.
Genau diese Probleme gaben bei MEP Koeltechniek den Anstoß zur Entwicklung von Syncentra.
Syncentra in der Praxis
bei MEP Koeltechniek.
Syncentra ist aus dem Arbeitsalltag von MEP Koeltechniek entstanden und wird dort jeden Tag eingesetzt. Aufträge, Einsatzplanung, Kunden, Standorte, Monteure und Verwaltung laufen in einem zentralen System zusammen.
Das Ergebnis: weniger Papierkram, weniger manuelle Verwaltungsschritte, eine übersichtlichere Planung und schnellerer Einblick in den aktuellen Stand der Arbeiten.
- Entwickelt und täglich erprobt in einem echten Kältetechnikbetrieb
- Aufträge, Einsatzplanung und Verwaltung in einer Plattform
- Dieselben aktuellen Informationen für Büro und Kältemonteure
- Laufend verbessert auf Basis täglicher Praxiserfahrung
Alles, was Sie mit digitalen
Arbeitsscheinen verwalten.
Mit der Arbeitsschein-Software von Syncentra für Kältemonteure verwalten Sie jeden Auftrag aus einer zentralen Umgebung. Von der ersten Anfrage und Planung bis zu Ausführung, Unterschrift und Rechnungsstellung.
Anlegen
Legen Sie einen digitalen Arbeitsschein mit Kunde, Einsatzort, Anlage, Arbeiten und allen erforderlichen Auftragsdaten an.
Zuweisen
Wählen Sie den passenden Kältemonteur, planen Sie Datum und Uhrzeit und verknüpfen Sie den Auftrag automatisch mit dem Kalender.
Aktualisieren
Der Monteur aktualisiert den Auftrag unterwegs mit Status, Fotos, Notizen, geleisteten Stunden und verwendetem Material.
Abschließen
Erfassen Sie die Kundenunterschrift, erstellen Sie ein PDF und bewahren Sie die vollständige Historie für Angebot oder Rechnung auf.
So entsteht ein durchgehender Ablauf, in dem jeder Auftrag von der Meldung bis zur Rechnung verfolgt werden kann.
Ein Auftrag.
Von der Meldung bis zur Rechnung.
Mit Syncentra arbeitet Ihr gesamtes Team am selben digitalen Arbeitsschein. Informationen müssen nicht erneut aus Papier, WhatsApp, Kalendern oder einzelnen Dateien übertragen werden.
- Kunde, Standort, Termin, Monteur und Arbeiten zusammen
- Aktueller Fortschritt sofort sichtbar, im Büro und unterwegs
- Fotos, Notizen, Stunden und Material zentral gespeichert
- Abgeschlossene Arbeiten direkt für Angebot und Rechnung verfügbar
In vier Schritten von der
Anfrage bis zum Abschluss.
Jeder digitale Arbeitsschein durchläuft einen klaren Ablauf. So weiß das Büro, was geschieht, und der Kältemonteur hat unterwegs die richtigen Informationen.
Anfrage erfassen
Halten Sie Kunde, Einsatzort, Anlage, Arbeiten und die gemeldete Störung in einem Auftrag fest.
Monteur einplanen
Weisen Sie den Auftrag dem passenden Kältemonteur zu und verknüpfen Sie Datum und Uhrzeit.
Arbeiten ausführen
Der Monteur erfasst unterwegs Fortschritt, Fotos, Notizen, Stunden und verwendetes Material.
Abschließen und verarbeiten
Erfassen Sie die Kundenunterschrift, erstellen Sie ein PDF und nutzen Sie die Daten für Angebot oder Rechnung.
Alles greift ineinander.
Verbinden Sie Ihre Aufträge mit den Modulen, die Ihren Arbeitsalltag weiter unterstützen. Alle Bereiche nutzen dieselben aktuellen Kunden-, Standort- und Auftragsdaten.
Noch Fragen zur Auftragssoftware?
Auftragssoftware für Kältetechnikbetriebe führt Anfragen, Planung, Kältemonteure, Kundendaten, Einsatzorte und Verwaltung zusammen. So lässt sich jeder Auftrag digital von der Meldung bis zum Abschluss verfolgen.
Ja. Der Monteur kann den digitalen Arbeitsschein auf einem Mobilgerät öffnen und mit Fortschritt, Fotos, Notizen, geleisteten Stunden und verwendetem Material aktualisieren.
Ja. Der aktuelle Fortschritt und jede Änderung werden am Auftrag festgehalten. So sehen Büro und Außendienst, was erledigt ist und was noch aussteht.
Ja. Sie können Datum, Uhrzeit und Kältemonteur mit dem Auftrag verknüpfen. Der Einsatz erscheint anschließend in der Planung des zugewiesenen Monteurs.
Ja. Nach Abschluss kann der Kunde den Auftrag unterschreiben. Der digitale Arbeitsschein lässt sich anschließend als PDF speichern und versenden.
Ja. Größere Arbeiten können als Projekt mit mehreren zugehörigen Aufträgen erfasst werden. Jeder Auftrag behält seine eigene Planung, seinen Fortschritt und seine Historie.
Ja. Die erfassten Arbeiten, Stunden und Materialien können für Angebot oder Rechnung verwendet werden, ohne dieselben Daten erneut einzugeben.
In der Demo besprechen wir Ihre aktuelle Arbeitsweise und zeigen, wie Syncentra zu Ihren Aufträgen, Ihrer Planung, Ihren Monteuren und Ihrer Verwaltung passt.