Software voor
koudemiddelregistratie
Registreer ieder koudemiddel nauwkeurig en navolgbaar.
Met de software voor koudemiddelregistratie van Syncentra legt u per fles het koudemiddeltype, flesnummer, beginvoorraad, verbruik en de resterende inhoud vast. Iedere registratie wordt aan de juiste werkorder gekoppeld, zodat uw koudemiddelenadministratie actueel en overzichtelijk blijft.
- Koudemiddelflessen registreren met type en flesnummer
- Beginvoorraad, verbruik en resterende inhoud bijhouden
- Gebruik per gasfles en werkorder direct terugvinden
MEP Koeltechniek
Koelmonteurs
Nederland
Koudemiddelen op papier bijhouden maakt controle onnodig moeilijk.
Verspreide registraties
Bijvullingen en afnames staan verspreid over papier, spreadsheets en losse notities. Daardoor ontbreekt één centrale koudemiddelenadministratie.
Voorraad niet actueel
Zonder actuele registratie is niet direct duidelijk hoeveel koudemiddel iedere fles nog bevat.
Gebruik lastig te herleiden
Achteraf is moeilijk terug te vinden welk koudemiddel, welke hoeveelheid en welke werkorder bij elkaar horen.
Syncentra in de praktijk
bij MEP Koeltechniek.
Syncentra is ontstaan vanuit de dagelijkse praktijk van MEP Koeltechniek en wordt daar iedere dag gebruikt. Werkorders, planning, klanten, locaties, monteurs en administratie komen samen in één centraal systeem.
Het resultaat is minder papierwerk, minder handmatige administratieve stappen, een overzichtelijkere planning en sneller inzicht in de actuele status van werkzaamheden.
- Ontwikkeld en dagelijks getest binnen een echt koeltechniekbedrijf
- Werkorders, planning en administratie binnen één platform
- Dezelfde actuele informatie voor kantoor en koelmonteurs
- Doorlopend verbeterd op basis van dagelijkse praktijkervaring
Van flesregistratie
tot volledig gebruikslogboek.
Met Syncentra houdt u uw koudemiddelflessen, het verbruik per opdracht en de resterende voorraad bij vanuit één omgeving. Van ingebruikname tot het volledige gebruikslog per fles.
Registreren
Leg iedere koudemiddelfles vast met het koudemiddeltype, flesnummer en de begininhoud.
Toewijzen
Koppel een fles aan de koelmonteur die ermee werkt en houd bij wie deze in gebruik heeft.
Verbruik vastleggen
Registreer de gebruikte hoeveelheid bij de juiste werkorder, zodat de resterende inhoud actueel blijft.
Gebruikslogboek
Bekijk alle registraties per fles, inclusief hoeveelheden, datums en gekoppelde werkorders.
Van volle fles tot
volledig navolgbaar gebruik.
Met de software voor koudemiddelregistratie ziet u per fles de begininhoud, het geregistreerde verbruik en de resterende voorraad. Iedere registratie blijft gekoppeld aan de bijbehorende werkorder en koelmonteur.
- Koudemiddeltype, flesnummer, begininhoud en restinhoud centraal vastgelegd
- Iedere afname gekoppeld aan de juiste werkorder en koelmonteur
- Actueel gasflessenbeheer zonder losse briefjes of spreadsheets
- Volledig gebruikslogboek per koudemiddelfles
Zo werkt koudemiddelregistratie
in de praktijk.
Van ingebruikname tot verbruik op een werkorder: Syncentra houdt alle gegevens per koudemiddelfles bij en werkt het gebruikslogboek na iedere registratie bij.
Fles registreren
Leg het koudemiddeltype, flesnummer en de begininhoud van iedere nieuwe fles vast.
In gebruik nemen
Koppel de fles aan de koelmonteur die ermee werkt of neem deze als gereedschapsfles in gebruik.
Verbruik vastleggen
De koelmonteur registreert de gebruikte hoeveelheid bij de bijbehorende werkorder.
Voorraad bijwerken
Na iedere registratie worden de resterende inhoud en het gebruikslogboek van de fles bijgewerkt.
Alles werkt samen binnen één platform.
Verbind uw koudemiddelregistratie met werkorders, monteursplanning en certificatenbeheer binnen één centraal systeem.
Nog vragen over koudemiddelregistratie?
Per fles registreert u het koudemiddeltype, het flesnummer en de begininhoud. Tijdens het gebruik worden de verbruikte hoeveelheid en de resterende inhoud bijgehouden.
Ja. De koelmonteur registreert de gebruikte hoeveelheid bij de bijbehorende werkorder. Hierdoor blijft later zichtbaar waar en bij welke opdracht het koudemiddel is gebruikt.
Een gereedschapsfles is een koudemiddelfles die een koelmonteur gebruikt tijdens werkzaamheden op locatie. In Syncentra legt u vast welke monteur de fles in gebruik heeft en wanneer deze wordt in- of uitgelogd.
Ja. Het gebruikslogboek toont de registraties per fles, inclusief de gebruikte hoeveelheden, datums en gekoppelde werkorders.
Ja. Iedere fles wordt met een eigen koudemiddeltype en flesnummer geregistreerd, zodat verschillende typen afzonderlijk kunnen worden beheerd en teruggevonden.