Offertes en facturen
voor koeltechniek
Van afgeronde werkorder naar duidelijke factuur.
Met facturatiesoftware voor koeltechniekbedrijven stelt u offertes en facturen op vanuit dezelfde omgeving als uw werkorders. Klant-, opdracht-, uren- en materiaalgegevens kunnen als basis worden gebruikt, terwijl kosten en financiële resultaten centraal inzichtelijk blijven.
- Offertes en facturen centraal opstellen en beheren
- Werkordergegevens, uren, materialen en kosten als basis gebruiken
- Financiële analyses en kwartaaloverzichten bekijken
MEP Koeltechniek
Koelmonteurs
Nederland
Werk uitgevoerd. Toch begint de administratie opnieuw.
Zonder gekoppelde financiële administratie voor koeltechniek moeten gegevens uit werkorders, urenstaten en materiaallijsten opnieuw worden verzameld. Dat kost tijd, vergroot de kans op verschillen en vertraagt het inzicht in de financiële resultaten.
Gegevens opnieuw invoeren
Uren, materialen, klantgegevens en werkzaamheden worden na afronding opnieuw overgenomen voor de offerte of factuur.
Werkorder en factuur verschillen
Wanneer gegevens handmatig worden overgenomen, kunnen de factuur en de uitgevoerde werkzaamheden van elkaar afwijken.
Cijfers komen te laat
Kosten, opbrengsten en resultaten worden pas later samengebracht, waardoor actueel financieel inzicht ontbreekt.
Syncentra in de praktijk
bij MEP Koeltechniek.
Syncentra is ontstaan vanuit de dagelijkse praktijk van MEP Koeltechniek en wordt daar iedere dag gebruikt. Werkorders, planning, klanten, locaties, monteurs en administratie komen samen in één centraal systeem.
Het resultaat is minder papierwerk, minder handmatige administratieve stappen, een overzichtelijkere planning en sneller inzicht in de actuele status van werkzaamheden.
- Ontwikkeld en dagelijks getest binnen een echt koeltechniekbedrijf
- Werkorders, planning en administratie binnen één platform
- Dezelfde actuele informatie voor kantoor en koelmonteurs
- Doorlopend verbeterd op basis van dagelijkse praktijkervaring
Van werkorder naar factuur,
zonder dubbele invoer.
De facturatiesoftware voor koeltechniekbedrijven van Syncentra brengt offertes, facturen, kosten en financiële inzichten samen. Gebruik de gegevens uit uw werkorders als basis, zodat uw administratie aansluit op het werk dat daadwerkelijk is uitgevoerd.
Offerte opstellen
Stel een duidelijke offerte op met de klantgegevens, artikelen en geplande werkzaamheden uit uw eigen administratie.
Factureren
Gebruik geregistreerde werkzaamheden, uren en materialen als basis voor een complete factuur.
Kosten bewaken
Houd kosten en opbrengsten per werkorder of project bij en zie waar het resultaat wordt behaald.
Resultaten analyseren
Bekijk financiële analyses en kwartaaloverzichten op basis van de gegevens binnen uw bedrijf.
Van afgeronde werkorder
naar verzonden factuur.
Gebruik de gegevens die tijdens de opdracht zijn vastgelegd als basis voor uw financiële administratie. Zo houdt u uitgevoerd werk, facturen, kosten en resultaten met elkaar verbonden.
- Voltooide werkorders als basis voor de facturatie
- Geregistreerde uren, materialen en kosten bij elkaar
- Financieel resultaat per werkorder, project en periode inzichtelijk
In vier stappen van offerte
naar financieel inzicht.
Een aanvraag begint als offerte en loopt daarna door naar de uitvoering. De geregistreerde werkzaamheden, uren, materialen en kosten vormen vervolgens de basis voor de factuur en uw financiële analyse.
Offerte opstellen
Leg de aanvraag vast en stel een offerte op met de klant, locatie, artikelen en geplande werkzaamheden.
Werk uitvoeren
Plan de werkorder in en laat de monteur de uitgevoerde werkzaamheden, uren en gebruikte materialen registreren.
Factuur opstellen
Gebruik de geregistreerde gegevens als basis, controleer de factuur en verstuur deze naar de klant.
Resultaat bekijken
Vergelijk opbrengsten en kosten en bekijk de resultaten in uw financiële analyse en kwartaaloverzicht.
Uitvoering en administratie
werken samen.
Nog vragen over offertes en facturen?
Ja. De geregistreerde werkzaamheden, uren, materialen en andere opdrachtgegevens kunnen als basis worden gebruikt voor de factuur. U controleert de gegevens voordat de factuur wordt verzonden.
Syncentra geeft u inzicht in offertes, facturen, kosten en financiële resultaten. Daarnaast kunt u analyses en kwartaaloverzichten bekijken op basis van de gegevens binnen uw bedrijf.
Ja. U kunt kosten per werkorder en project registreren en deze vergelijken met de opbrengsten. Zo ziet u duidelijk welke opdrachten financieel goed presteren.
Niet volledig. Syncentra ondersteunt de operationele financiële administratie van uw koeltechniekbedrijf met offertes, facturen, kosten en analyses. Voor belastingaangiften, loonadministratie en de officiële boekhouding kunt u uw bestaande boekhoudpakket of boekhouder blijven gebruiken.