Planningsoftware voor
koelmonteurs
Uw planning en koelmonteurs in één duidelijk overzicht.
Met de planningsoftware voor koelmonteurs van Syncentra plant u werkorders in een overzichtelijke lijst- of kalenderweergave. Verdeel opdrachten over uw monteurs en volg per werkorder de actuele voortgang. Zo werken kantoor en buitendienst altijd met dezelfde planning.
- Werkorders inplannen in lijst- en kalenderweergave
- Opdrachten aan de juiste koelmonteur toewijzen
- Beschikbaarheid, wijzigingen en voortgang direct inzichtelijk
MEP Koeltechniek
Koelmonteurs
Nederland
Uw monteursplanning kost te veel telefoontjes.
Planning niet actueel
Wijzigingen in afspraken en werkorders worden niet direct bijgewerkt. Daardoor werken kantoor en koelmonteurs niet altijd met dezelfde actuele planning.
Onduidelijke verdeling
Wie welke opdracht uitvoert, staat in losse lijsten, agenda's of berichten. Dat vergroot de kans op dubbele planning en gemiste afspraken.
Bellen voor de actuele status
Planners moeten monteurs bellen om te weten hoe ver een opdracht is. Ondertussen moeten klanten langer wachten op een duidelijk antwoord.
Syncentra in de praktijk
bij MEP Koeltechniek.
Syncentra is ontstaan vanuit de dagelijkse praktijk van MEP Koeltechniek en wordt daar iedere dag gebruikt. Werkorders, planning, klanten, locaties, monteurs en administratie komen samen in één centraal systeem.
Het resultaat is minder papierwerk, minder handmatige administratieve stappen, een overzichtelijkere planning en sneller inzicht in de actuele status van werkzaamheden.
- Ontwikkeld en dagelijks getest binnen een echt koeltechniekbedrijf
- Werkorders, planning en administratie binnen één platform
- Dezelfde actuele informatie voor kantoor en koelmonteurs
- Doorlopend verbeterd op basis van dagelijkse praktijkervaring
Grip op de werkdag
van uw koelmonteurs.
Als planningstool voor monteurs brengt Syncentra het openstaande werk, de beschikbare koelmonteurs en de actuele status samen in één omgeving. Van het inplannen van een opdracht tot het terugkijken op een afgeronde week.
Inplannen
Plan nieuwe en bestaande werkorders in een overzichtelijke lijst- of kalenderweergave.
Verdelen
Wijs iedere werkorder toe aan de juiste koelmonteur en voorkom dubbele afspraken.
Volgen
Volg vanuit kantoor de actuele status en voortgang, zonder uw koelmonteurs te hoeven bellen.
Terugkijken
Bekijk per monteur welke werkorders zijn uitgevoerd en welke gegevens zijn geregistreerd.
Zo ontstaat één doorlopende werkplanning waarin kantoor en buitendienst steeds hetzelfde beeld hebben.
Van werkplanning naar uitvoering,
zonder verlies van overzicht.
Met de planningsoftware voor koelmonteurs ziet iedereen welke werkorders zijn ingepland, aan wie ze zijn toegewezen en wat de actuele voortgang is.
- Werkorders bekijken in lijst- en kalenderweergave
- Opdrachten en resultaten overzichtelijk per koelmonteur
- Dezelfde actuele planning voor kantoor en buitendienst
- Minder telefoontjes en handmatige planningsupdates
Zo werkt de planningsoftware
voor uw koelmonteurs.
Van openstaande werkorder tot afgeronde opdracht: planners en koelmonteurs werken met dezelfde actuele gegevens en voortgang.
Werkorders verzamelen
Alle openstaande en aankomende werkorders komen samen in één overzichtelijke planning.
Inplannen en verdelen
De planner koppelt iedere werkorder aan de juiste koelmonteur, datum en tijd.
Uitvoeren en bijwerken
De koelmonteur bekijkt de opdrachtgegevens en werkt de status tijdens de uitvoering bij.
Voortgang terugkoppelen
Wijzigingen zijn direct zichtbaar op kantoor, zodat klanten snel een actuele terugkoppeling krijgen.
Alles werkt samen binnen één platform.
Koppel uw monteursplanning aan de modules die uw dagelijkse werkproces compleet maken.
Nog vragen over de planningsoftware?
Ja. U kunt schakelen tussen een lijstweergave met details per werkorder en een kalenderweergave met alle ingeplande werkzaamheden.
Ja. Iedere werkorder kan aan de juiste koelmonteur, datum en afspraak worden gekoppeld. Zo is voor iedereen duidelijk wie welke opdracht uitvoert.
Ja. Zodra een koelmonteur de status van een werkorder bijwerkt, is de actuele voortgang direct zichtbaar voor de planning op kantoor.
Ja. Koelmonteurs kunnen via hun mobiele telefoon hun toegewezen werkorders bekijken en tijdens de uitvoering de status en opdrachtgegevens bijwerken.
Ja. De planning is gekoppeld aan de werkorder en de bijbehorende klant-, locatie- en opdrachtgegevens. Daardoor hoeft informatie niet opnieuw te worden ingevoerd.