Monteursrooster software
voor koeltechniekbedrijven
Het rooster van uw koelmonteurs in één actueel overzicht.
Met de monteursrooster software van Syncentra stelt u het rooster van uw koelmonteurs samen vanuit dezelfde omgeving waarin uw werkorders staan. U ziet wie beschikbaar is, hoe het werk is verdeeld en wat er verschuift zodra er iets wijzigt. Kantoor en buitendienst kijken naar hetzelfde rooster.
- Rooster opbouwen per dag, per week en per monteur
- Beschikbaarheid, verlof en drukte in één oogopslag
- Roosterwijzigingen meteen zichtbaar voor het hele team
MEP Koeltechniek
Koelmonteurs
Nederland
Het rooster klopt 's ochtends. Om tien uur al niet meer.
Zonder monteursrooster software staat de week in een spreadsheet, op een whiteboard of in de agenda van de planner. Zodra er iets verschuift, klopt het beeld voor de rest van het team niet meer.
Iedereen kijkt naar een andere versie
Het rooster wordt gedeeld als bestand, foto of bericht. Na de eerste wijziging heeft iedereen een andere versie in handen.
Dubbel ingeroosterd
Beschikbaarheid en vrije dagen staan los van het rooster. Daardoor komen afspraken terecht bij monteurs die er niet zijn of al vol zitten.
Wijzigingen kosten telefoontjes
Bij spoedwerk moet de planner rondbellen om te horen wie er ruimte heeft en om het nieuwe rooster door te geven.
Met één gedeeld rooster verdwijnt het verschil tussen wat er gepland staat en wat het team daadwerkelijk ziet.
Syncentra in de praktijk
bij MEP Koeltechniek.
Syncentra is ontstaan vanuit de dagelijkse praktijk van MEP Koeltechniek en wordt daar iedere dag gebruikt. Werkorders, planning, klanten, locaties, monteurs en administratie komen samen in één centraal systeem.
Het resultaat is minder papierwerk, minder handmatige administratieve stappen, een overzichtelijkere planning en sneller inzicht in de actuele status van werkzaamheden.
- Ontwikkeld en dagelijks getest binnen een echt koeltechniekbedrijf
- Werkorders, planning en administratie binnen één platform
- Dezelfde actuele informatie voor kantoor en koelmonteurs
- Doorlopend verbeterd op basis van dagelijkse praktijkervaring
Wat u met de
roostersoftware beheert.
Syncentra brengt het rooster, de beschikbaarheid van uw koelmonteurs en het openstaande werk samen. Van het invullen van de week tot het terugkijken op wat er daadwerkelijk is uitgevoerd.
Rooster opbouwen
Zet het rooster van uw koelmonteurs neer per dag of per week en zie meteen hoeveel werk er per dag staat.
Beschikbaarheid bewaken
Leg vast wie er werkt, wie vrij is en wie al vol zit, zodat u niemand dubbel inroostert.
Werk verdelen
Koppel openstaande werkorders aan de juiste monteur in het rooster en houd de verdeling in balans.
Wijzigingen doorvoeren
Verplaats een opdracht of pas een dienst aan; het bijgewerkte rooster is direct zichtbaar voor kantoor en monteur.
Zo blijft het rooster een werkend document in plaats van een momentopname die na één dag alweer achterloopt.
Eén rooster.
Voor kantoor en buitendienst.
Met monteursrooster software werkt iedereen vanuit hetzelfde beeld. Losse weekplanningen in spreadsheets, whiteboards of appgroepen zijn niet meer nodig.
- Rooster, werkorders en monteurs binnen één omgeving
- Beschikbaarheid en bezetting per monteur inzichtelijk
- Roosterwijzigingen zonder rondbellen doorgeven
- Onderweg te bekijken door de koelmonteur zelf
Zo bouwt u het rooster
van uw koelmonteurs op.
Van beschikbaarheid tot uitgevoerde week: het rooster en de werkorders blijven aan elkaar gekoppeld, zodat u niets dubbel hoeft bij te houden.
Beschikbaarheid vastleggen
Leg per koelmonteur vast wie er werkt, wie vrij is en wie op welke dag inzetbaar is.
Rooster invullen
Verdeel het openstaande werk over de beschikbare monteurs in de dag- of weekweergave.
Rooster delen
De koelmonteur ziet zijn eigen rooster met de bijbehorende werkorders, klanten en locaties.
Bijsturen tijdens de week
Spoedwerk en uitloop verwerkt u in hetzelfde rooster, waarna iedereen het bijgewerkte beeld ziet.
Het rooster staat niet
op zichzelf.
Het monteursrooster werkt samen met de modules die uw dagelijkse werkproces compleet maken.
Nog vragen over monteursrooster software?
Monteursrooster software is software waarmee u het werkrooster van uw monteurs samenstelt en beheert. U legt vast wie wanneer werkt, verdeelt het openstaande werk over de beschikbare monteurs en houdt wijzigingen op één plek bij.
Ja. U kunt schakelen tussen een dagweergave met het detail per opdracht en een weekweergave waarin u de bezetting van het hele team overziet.
Ja. Per koelmonteur legt u vast wie beschikbaar is en wie vrij of afwezig is. Bij het inroosteren ziet u meteen wie er inzetbaar is.
Ja. Iedere koelmonteur kan op een mobiel apparaat zijn eigen rooster inzien, met de bijbehorende werkorders, klanten en werklocaties.
Wijzigingen voert u door in hetzelfde rooster. Het bijgewerkte beeld is direct beschikbaar voor kantoor en voor de betrokken monteur, zodat rondbellen niet nodig is.
Ja. Een ingeroosterde opdracht is dezelfde werkorder als in de rest van het systeem, inclusief klant, locatie en opdrachtgegevens. Gegevens hoeven niet opnieuw te worden ingevoerd.
Ja. Spoedwerk plaatst u tussendoor bij de monteur die het beste uitkomt. In het rooster ziet u meteen welk ander werk daardoor verschuift.
Tijdens de demo bespreken we hoe u nu roostert en laten we zien hoe Syncentra aansluit op uw rooster, werkorders, monteurs en administratie.