Monteursrooster software
voor koeltechniekbedrijven
Plan de inzet van uw koelmonteurs per dag en week vanuit één actueel rooster.
Met de monteursrooster software van Syncentra ziet u in één overzicht wie werkt, wie beschikbaar of afwezig is en waar nog ruimte in het rooster ontstaat. Wijzigingen worden centraal verwerkt, zodat iedere koelmonteur steeds met het juiste werkrooster werkt.
- Dag- en weekroosters per koelmonteur opbouwen
- Beschikbaarheid, verlof en bezetting centraal bijhouden
- Roosterwijzigingen direct delen met het betrokken team
Het rooster klopt 's ochtends. Om tien uur al niet meer.
Zonder monteursrooster software staat de weekplanning in een spreadsheet, op een whiteboard of in de agenda van de planner. Zodra er iets verandert, werkt een deel van het team alweer met verouderde informatie.
Iedereen werkt met een andere versie
Het rooster wordt gedeeld als bestand, foto of bericht. Na de eerste aanpassing hebben kantoor en koelmonteurs verschillende versies voor zich.
Beschikbaarheid staat ergens anders
Werkdagen, vrije dagen en afwezigheid worden los van het rooster bijgehouden. Daardoor worden monteurs ingepland terwijl zij niet beschikbaar zijn of al volledig bezet zijn.
Één wijziging betekent opnieuw rondbellen
Bij uitval of een onverwachte wijziging moet de planner opnieuw contact opnemen met het team om het aangepaste rooster door te geven.
Met één gedeeld rooster ziet iedereen dezelfde actuele inzet van het team, zonder losse bestanden, foto's of berichten.
Syncentra in de praktijk
bij MEP Koeltechniek.
Syncentra is ontstaan vanuit de dagelijkse praktijk van MEP Koeltechniek en wordt daar iedere dag gebruikt. Werkorders, planning, klanten, locaties, monteurs en administratie komen samen in één centraal systeem.
Het resultaat is minder papierwerk, minder handmatige administratieve stappen, een overzichtelijkere planning en sneller inzicht in de actuele status van werkzaamheden.
- Ontwikkeld en dagelijks getest binnen een echt koeltechniekbedrijf
- Werkorders, planning en administratie binnen één platform
- Dezelfde actuele informatie voor kantoor en koelmonteurs
- Doorlopend verbeterd op basis van dagelijkse praktijkervaring
Wat u met monteursrooster
software beheert.
Syncentra brengt werkdagen, beschikbaarheid, afwezigheid en bezetting samen in één actueel monteursrooster. Zo houdt u overzicht over de inzet van uw volledige team.
Dag- en weekrooster opbouwen
Plan per koelmonteur de werkdagen en bekijk het rooster van uw team per dag of per week.
Beschikbaarheid vastleggen
Leg vast welke koelmonteurs beschikbaar of afwezig zijn, zodat het rooster aansluit op de daadwerkelijke inzetbaarheid.
Bezetting in balans houden
Zie op welke dagen nog ruimte beschikbaar is en wanneer het rooster van uw team volledig bezet is.
Wijzigingen centraal delen
Pas een werkdag, afwezigheid of beschikbaarheid aan. Het bijgewerkte rooster is daarna beschikbaar voor het betrokken team.
Zo blijft het monteursrooster een actuele weergave van de inzet van uw team, zonder losse bestanden of verouderde versies.
Meer grip op de bezetting.
Minder rondbellen.
Met monteursrooster software werkt het hele team vanuit hetzelfde actuele rooster. Werkdagen, beschikbaarheid en wijzigingen staan centraal, zonder losse spreadsheets, foto's of berichten.
- Dag- en weekrooster van het volledige team in één overzicht
- Beschikbaarheid, afwezigheid en bezetting per koelmonteur inzichtelijk
- Roosterwijzigingen centraal verwerken en direct delen
- Iedere koelmonteur kan zijn eigen actuele rooster onderweg bekijken
Zo stelt u een actueel
monteursrooster samen.
Van beschikbaarheid tot een tussentijdse wijziging: u beheert de inzet van uw koelmonteurs stap voor stap binnen hetzelfde rooster.
Beschikbaarheid en afwezigheid vastleggen
Leg per koelmonteur de werkdagen, vrije dagen en afwezigheid vast voordat u het rooster samenstelt.
Dag- en weekrooster samenstellen
Plan de inzet van uw beschikbare koelmonteurs en bekijk de bezetting per dag of over de volledige week.
Rooster beschikbaar maken
Iedere koelmonteur krijgt toegang tot zijn eigen actuele rooster, ook onderweg via een mobiel apparaat.
Wijzigingen verwerken
Verwerk uitval, afwezigheid of een gewijzigde werkdag centraal, zodat het team direct over het bijgewerkte rooster beschikt.
Uw monteursrooster werkt samen
met de rest van Syncentra.
De monteursrooster software van Syncentra sluit aan op de onderdelen die uw dagelijkse werkproces ondersteunen.
Nog vragen over monteursrooster software?
Monteursrooster software is een centrale omgeving waarin u werkdagen, beschikbaarheid, verlof en bezetting per koelmonteur vastlegt. Zo werken kantoor en buitendienst altijd met hetzelfde actuele rooster.
Ja. U kunt het rooster per dag of per week bekijken en per koelmonteur zien wanneer iemand werkt, vrij is of nog beschikbaar is.
Ja. Leg per koelmonteur werkdagen, vrije dagen en afwezigheid vast. Zo ziet de planner direct hoeveel bezetting er op iedere dag beschikbaar is.
Ja. Koelmonteurs kunnen hun actuele rooster op een mobiel apparaat bekijken. Daardoor hebben zij onderweg toegang tot dezelfde roosterinformatie als kantoor.
Roosterwijzigingen worden centraal verwerkt en zijn direct zichtbaar voor het betrokken team. Zo blijft het gedeelde rooster actueel zonder nieuwe bestanden, foto's of berichten rond te sturen.
Ja. Het rooster en de werkorders sluiten binnen Syncentra op elkaar aan. Daardoor kan gepland werk aan een beschikbare koelmonteur worden gekoppeld zonder dezelfde informatie op meerdere plaatsen bij te houden.
Bekijk werkorders & projectenHet monteursrooster laat zien wanneer iedere koelmonteur werkt, vrij is of beschikbaar is. De werkplanning bepaalt vervolgens welke werkzaamheden op die beschikbare momenten worden uitgevoerd. Binnen Syncentra sluiten beide onderdelen op elkaar aan, maar ieder onderdeel heeft een eigen functie.
Bekijk planning & monteursTijdens de demo bespreken we hoe uw huidige monteursrooster is ingericht en laten we zien hoe Syncentra beschikbaarheid, werkdagen, vrije dagen en roosterwijzigingen centraal samenbrengt.