Planning van monteurs
voor installatiewerk
Installatiewerk plannen over meerdere monteurs, dagen en bezoeken.
Installatiewerk vraagt meer dan één afspraak in de agenda. Met Syncentra plant u het installatiewerk van uw koelmonteurs op als een reeks bezoeken onder één project, verdeelt u het werk over de juiste monteurs en houdt u de voortgang bij van de eerste voorbereiding tot de oplevering.
- Installatieproject opdelen in bezoeken met eigen planning
- Meerdere koelmonteurs op dezelfde locatie inzetten
- Voortgang per bezoek en over het hele project volgen
MEP Koeltechniek
Koelmonteurs
Nederland
Een installatie past niet in één afspraak.
Installatiewerk loopt over meerdere dagen, monteurs en bezoeken. In een gewone agenda valt dat uit elkaar in losse afspraken, waardoor niemand nog ziet waar het project als geheel staat.
Bezoeken vallen uit elkaar
Elke dag staat als losse afspraak in de agenda. De samenhang tussen de bezoeken en de stand van het project raakt daarmee uit beeld.
Onduidelijk wie wat doet
Bij meerdere monteurs op locatie is niet vastgelegd wie welk deel uitvoert. Werk wordt dubbel gedaan of blijft juist liggen.
Uitloop verstoort de rest
Loopt de installatie uit, dan schuift ander werk mee. Zonder gedeeld overzicht komt dat pas aan het licht als de klant belt.
Met bezoeken onder één installatieproject blijft de samenhang bewaard, ook als de planning tussendoor verandert.
Syncentra in de praktijk
bij MEP Koeltechniek.
Syncentra is ontstaan vanuit de dagelijkse praktijk van MEP Koeltechniek en wordt daar iedere dag gebruikt. Werkorders, planning, klanten, locaties, monteurs en administratie komen samen in één centraal systeem.
Het resultaat is minder papierwerk, minder handmatige administratieve stappen, een overzichtelijkere planning en sneller inzicht in de actuele status van werkzaamheden.
- Ontwikkeld en dagelijks getest binnen een echt koeltechniekbedrijf
- Werkorders, planning en administratie binnen één platform
- Dezelfde actuele informatie voor kantoor en koelmonteurs
- Doorlopend verbeterd op basis van dagelijkse praktijkervaring
Installatiewerk plannen
zonder losse lijstjes.
Een installatie loopt zelden in één bezoek. Syncentra houdt de samenhang tussen de bezoeken vast, zodat kantoor en monteurs weten waar het project staat en wat de volgende stap is.
Project vastleggen
Leg de installatieopdracht vast met de klant, werklocatie, installatie en de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden.
Bezoeken plannen
Verdeel het werk over meerdere werkorders, elk met een eigen datum en bijbehorende monteur.
Team inzetten
Zet meerdere koelmonteurs op dezelfde locatie in en houd zichtbaar wie welk deel van de installatie uitvoert.
Opleveren
Volg de voortgang tot de installatie is opgeleverd, met de registratie, foto's en ondertekening bij het project.
Zo blijft een installatie van meerdere dagen even overzichtelijk als een enkele serviceafspraak.
Eén installatieproject.
Alle bezoeken in beeld.
Doordat de bezoeken onder hetzelfde project vallen, ziet u zowel de planning van morgen als de stand van het geheel.
- Alle bezoeken van een installatie onder één project
- Meerdere koelmonteurs op dezelfde opdracht inzetbaar
- Voortgang per bezoek en per project inzichtelijk
- Registratie, foto's en materialen bewaard bij het project
Zo plant u installatiewerk
met meerdere monteurs.
Van aangenomen installatieopdracht tot oplevering: het project blijft één geheel, terwijl ieder bezoek zijn eigen planning en status houdt.
Installatie vastleggen
Leg de opdracht, de klant, de werklocatie en de uit te voeren werkzaamheden vast als installatieproject.
Werk opdelen
Verdeel het project in bezoeken, zodat voorbereiding, montage, inbedrijfstelling en oplevering apart planbaar zijn.
Monteurs inplannen
Koppel de juiste koelmonteurs aan ieder bezoek en zet waar nodig meerdere monteurs op dezelfde dag in.
Volgen en opleveren
Volg de voortgang per bezoek, verwerk uitloop in de planning en rond het project af met de oplevering.
Van installatie tot
onderhoud en factuur.
Installatieplanning werkt samen met de modules die het traject na de oplevering afmaken.
Nog vragen over installatieplanning?
Ja. U deelt een installatieproject op in meerdere werkorders, elk met een eigen datum, monteur en status. De voortgang van het hele project blijft daarbij zichtbaar.
Ja. U kunt meerdere koelmonteurs koppelen aan het werk op dezelfde locatie, zodat duidelijk is wie welk deel van de installatie uitvoert.
Ja. Per bezoek is de status zichtbaar en daarnaast ziet u hoeveel bezoeken van het project zijn afgerond en wat er nog openstaat.
U verplaatst het resterende werk naar een volgend bezoek of een volgende dag. Het project blijft daarbij één geheel, inclusief de al vastgelegde werkzaamheden.
Ja. De koelmonteur ziet op een mobiel apparaat de opdrachtgegevens, de werklocatie en wat er tijdens eerdere bezoeken al is uitgevoerd.
Ja. Doordat het werk bij de klant, de werklocatie en de installatie wordt vastgelegd, is bij een volgend onderhoudsbezoek terug te zien wat er destijds is geïnstalleerd.
Ja. Installatiebezoeken en servicewerk staan in dezelfde planning. Daardoor ziet u direct welk installatiewerk verschuift wanneer een monteur voor een storing wordt ingezet.
Tijdens de demo bespreken we hoe u installatiewerk nu plant en laten we zien hoe Syncentra projecten, bezoeken, monteurs en oplevering samenbrengt.