Planning van monteurs
voor installatiewerk
Houd meerdaagse installatieprojecten, bezoeken en monteurs bij elkaar.
Met Syncentra plant u installatiewerk als één samenhangend project. Verdeel voorbereiding, montage, inbedrijfstelling en oplevering over afzonderlijke bezoeken, wijs per bezoek de benodigde koelmonteurs toe en volg de voortgang totdat het project is opgeleverd.
- Verdeel ieder installatieproject over duidelijke bezoeken
- Wijs per bezoek één of meerdere koelmonteurs toe
- Volg de voortgang van voorbereiding tot oplevering
MEP Koeltechniek
Koelmonteurs
Nederland
Een installatieproject past niet in één afspraak.
Installatiewerk loopt vaak over meerdere dagen, monteurs en bezoeken. Zonder centrale meerdaagse installatieplanning vallen die bezoeken uiteen in losse afspraken en raakt de voortgang van het volledige project uit beeld.
Bezoeken raken los van het project
Iedere montagedag of ieder bezoek staat als losse afspraak in de agenda. Daardoor raakt de samenhang tussen voorbereiding, montage, inbedrijfstelling en oplevering uit beeld.
Onduidelijk wie wat uitvoert
Bij meerdere koelmonteurs op dezelfde locatie is niet altijd duidelijk wie welk onderdeel uitvoert. Daardoor wordt werk dubbel gedaan of blijft een belangrijke stap liggen.
Uitloop schuift het hele project op
Loopt een bezoek uit, dan verschuiven de volgende bezoeken mee. Zonder één gedeeld projectoverzicht wordt dit vaak pas zichtbaar wanneer de klant om een update vraagt.
Met alle bezoeken onder één installatieproject blijft de planning samenhangend, ook wanneer werkzaamheden tussendoor veranderen.
Syncentra in de praktijk
bij MEP Koeltechniek.
Syncentra is ontstaan vanuit de dagelijkse praktijk van MEP Koeltechniek en wordt daar iedere dag gebruikt. Werkorders, planning, klanten, locaties, monteurs en administratie komen samen in één centraal systeem.
Het resultaat is minder papierwerk, minder handmatige administratieve stappen, een overzichtelijkere planning en sneller inzicht in de actuele status van werkzaamheden.
- Ontwikkeld en dagelijks getest binnen een echt koeltechniekbedrijf
- Werkorders, planning en administratie binnen één platform
- Dezelfde actuele informatie voor kantoor en koelmonteurs
- Doorlopend verbeterd op basis van dagelijkse praktijkervaring
Zo houdt u meerdaags
installatiewerk bij elkaar.
Syncentra brengt het installatieproject, de geplande bezoeken, de betrokken koelmonteurs en de voortgang samen. Van de eerste voorbereiding tot de uiteindelijke oplevering blijft ieder onderdeel binnen hetzelfde project zichtbaar.
Installatieproject vastleggen
Leg de volledige installatieopdracht vast met de klant, werklocatie, installatie en de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd.
Bezoeken plannen
Verdeel het installatiewerk over afzonderlijke bezoeken met ieder een eigen datum, planning en uitvoeringsfase.
Monteurs per bezoek indelen
Wijs per bezoek één of meerdere koelmonteurs toe en maak duidelijk wie tijdens iedere fase van het installatieproject wordt ingezet.
Voortgang tot oplevering volgen
Bekijk welke bezoeken zijn afgerond, wat nog openstaat en hoe ver het volledige installatieproject richting oplevering is gevorderd.
Zo blijft een installatie van meerdere dagen overzichtelijk, terwijl ieder bezoek zijn eigen planning, monteurs en voortgang behoudt.
Eén installatieproject.
Alle bezoeken in beeld.
Doordat alle bezoeken onder hetzelfde installatieproject vallen, ziet u zowel de eerstvolgende planning als de voortgang van het volledige project. Kantoor en koelmonteurs weten wat is afgerond, wat nog openstaat en welke stap daarna volgt.
- Alle bezoeken van een installatie onder één project
- Meerdere koelmonteurs op hetzelfde installatieproject inzetbaar
- Voortgang per bezoek en voor het volledige project inzichtelijk
- Registraties, foto's en gebruikte materialen bij het project bewaard
Zo plant u installatiewerk
over meerdere bezoeken.
Van aangenomen installatieopdracht tot oplevering blijft het project één geheel. Ieder bezoek heeft zijn eigen planning, koelmonteurs en voortgang, terwijl kantoor het volledige installatieproject blijft overzien.
Installatieproject vastleggen
Leg de opdracht, klant, werklocatie, installatie en uit te voeren werkzaamheden vast binnen één installatieproject.
Project in bezoeken verdelen
Verdeel het project in afzonderlijke bezoeken voor voorbereiding, montage, inbedrijfstelling en oplevering.
Monteurs per bezoek inplannen
Koppel de juiste koelmonteurs aan ieder bezoek en zet waar nodig meerdere monteurs op dezelfde dag of locatie in.
Voortgang volgen en opleveren
Volg de status per bezoek, verwerk eventuele uitloop in de planning en rond het volledige project af met de oplevering.
Van installatie tot
onderhoud en factuur.
De installatieplanning werkt samen met de onderdelen die het traject tijdens en na de oplevering ondersteunen. Zo blijven bezoeken, uitgevoerde werkzaamheden, vervolgonderhoud en administratie met elkaar verbonden.
Nog vragen over installatieplanning?
Installatieplanning brengt een volledige installatieopdracht, de afzonderlijke bezoeken, de betrokken koelmonteurs en de voortgang samen binnen één project. Zo blijft zichtbaar wat is gepland, wat is uitgevoerd en wat nog moet gebeuren.
Ja. U kunt een installatieproject over meerdere dagen verdelen. Iedere dag of fase krijgt een eigen bezoek met een datum, planning, monteurs en actuele status.
Ja. Verdeel voorbereiding, montage, inbedrijfstelling en oplevering over afzonderlijke bezoeken. De bezoeken behouden hun eigen planning en blijven tegelijkertijd verbonden aan hetzelfde installatieproject.
Bekijk werkorders & projectenJa. U kunt per bezoek één of meerdere koelmonteurs inplannen. Zo is duidelijk welke monteurs op locatie worden verwacht en bij welke fase van het installatieproject zij betrokken zijn.
Ja. U ziet per bezoek wat is gepland, in uitvoering of afgerond. Daarnaast blijft zichtbaar hoeveel bezoeken zijn voltooid en welke werkzaamheden nog openstaan vóór de oplevering.
Bekijk planning & monteursHet resterende werk kan naar een volgend bezoek of een nieuwe datum worden verplaatst. Eerder vastgelegde werkzaamheden blijven bij het installatieproject bewaard, zodat de samenhang niet verloren gaat.
Ja. De koelmonteur kan op een mobiel apparaat de opdrachtgegevens, werklocatie, geplande werkzaamheden en informatie uit eerdere bezoeken bekijken en tijdens de uitvoering bijwerken.
Tijdens de demo bespreken we hoe u installatiewerk nu plant en laten we zien hoe Syncentra projecten, bezoeken, koelmonteurs en voortgang tot aan de oplevering samenbrengt.