Werkordersoftware voor
koeltechniekbedrijven
Iedere opdracht compleet, van aanvraag tot afronding.
Met Syncentra beheert u reparaties, onderhoud, storingen en grotere projecten in één werkordersysteem voor de koeltechniek. Planners en koelmonteurs werken met dezelfde actuele klant-, locatie- en opdrachtgegevens, op kantoor én onderweg.
- Digitale werkbonnen aanmaken, inplannen en toewijzen
- Foto's, notities, uren en gebruikte materialen vastleggen
- Klantondertekening, PDF, historie en facturatie gekoppeld
MEP Koeltechniek
Koelmonteurs
Nederland
Losse werkbonnen kosten tijd en overzicht.
Zonder een centraal werkordersysteem voor de koeltechniek raken opdrachten, wijzigingen en werkgegevens verspreid over verschillende kanalen. Dat veroorzaakt extra administratie en maakt het moeilijk om de actuele status te volgen.
Werkbonnen verspreid
Opdrachten staan in e-mails, WhatsApp, agenda's of op papier. Belangrijke gegevens ontbreken of moeten opnieuw worden ingevoerd.
Status onduidelijk
Planners en monteurs weten niet altijd waar een opdracht staat, wat al is uitgevoerd en wat er nog moet gebeuren.
Historie moeilijk terug te vinden
Eerdere werkzaamheden, foto's, notities en gebruikte materialen zijn achteraf lastig bij de juiste klant of installatie terug te vinden.
Precies deze problemen vormden binnen MEP Koeltechniek de aanleiding voor de ontwikkeling van Syncentra.
Syncentra in de praktijk
bij MEP Koeltechniek.
Syncentra is ontstaan vanuit de dagelijkse praktijk van MEP Koeltechniek en wordt daar iedere dag gebruikt. Werkorders, planning, klanten, locaties, monteurs en administratie komen samen in één centraal systeem.
Het resultaat is minder papierwerk, minder handmatige administratieve stappen, een overzichtelijkere planning en sneller inzicht in de actuele status van werkzaamheden.
- Ontwikkeld en dagelijks getest binnen een echt koeltechniekbedrijf
- Werkorders, planning en administratie binnen één platform
- Dezelfde actuele informatie voor kantoor en koelmonteurs
- Doorlopend verbeterd op basis van dagelijkse praktijkervaring
Alles wat u met
digitale werkbonnen beheert.
Met de werkbonsoftware voor koelmonteurs van Syncentra beheert u iedere opdracht vanuit één centrale omgeving. Van de eerste aanvraag en planning tot uitvoering, ondertekening en facturatie.
Aanmaken
Maak een digitale werkbon aan met de klant, werklocatie, installatie, werkzaamheden en alle benodigde opdrachtgegevens.
Toewijzen
Kies de juiste koelmonteur, plan een datum en tijd en koppel de werkorder automatisch aan de kalender.
Bijwerken
De monteur werkt de opdracht onderweg bij met de status, foto's, notities, gewerkte uren en gebruikte materialen.
Afronden
Leg de klantondertekening vast, maak een PDF en bewaar de volledige historie voor de offerte of factuur.
Zo ontstaat één doorlopende workflow waarin iedere werkorder van melding tot factuur gevolgd kan worden.
Eén werkorder.
Van melding tot factuur.
Met Syncentra werkt uw hele team vanuit dezelfde digitale werkbon. Informatie hoeft niet opnieuw te worden overgenomen uit papier, WhatsApp, agenda's of losse bestanden.
- Klant, locatie, afspraak, monteur en werkzaamheden bij elkaar
- Actuele voortgang direct zichtbaar op kantoor en onderweg
- Foto's, notities, uren en gebruikte materialen centraal bewaard
- Afgeronde werkzaamheden direct beschikbaar voor offerte en facturatie
In vier stappen van
aanvraag tot afronding.
Elke digitale werkbon voor de koeltechniek doorloopt een duidelijke workflow. Zo weet kantoor wat er gebeurt en beschikt de koelmonteur onderweg over de juiste informatie.
Aanvraag vastleggen
Leg de klant, werklocatie, installatie, werkzaamheden en gemelde storing vast in één werkorder.
Monteur inplannen
Wijs de werkorder toe aan de juiste koelmonteur en koppel er een datum en tijd aan.
Werk uitvoeren
De monteur registreert onderweg de voortgang, foto's, notities, uren en gebruikte materialen.
Afronden en verwerken
Leg de klantondertekening vast, maak een PDF en gebruik de werkgegevens voor de offerte of factuur.
Alles werkt samen.
Koppel uw werkorders aan de modules die uw dagelijkse werkzaamheden verder ondersteunen. Alle onderdelen gebruiken dezelfde actuele klant-, locatie- en opdrachtgegevens.
Nog vragen over werkordersoftware?
Werkordersoftware voor koeltechniekbedrijven brengt aanvragen, planning, koelmonteurs, klantgegevens, werklocaties en administratie samen. Zo kan iedere opdracht digitaal worden gevolgd van melding tot afronding.
Ja. De monteur kan de digitale werkbon op een mobiel apparaat openen en bijwerken met de voortgang, foto's, notities, gewerkte uren en gebruikte materialen.
Ja. De actuele voortgang en iedere wijziging worden bij de werkorder vastgelegd. Hierdoor kunnen kantoor en buitendienst zien wat is uitgevoerd en wat nog moet gebeuren.
Ja. U kunt een datum, tijd en koelmonteur aan de werkorder koppelen. De opdracht verschijnt vervolgens in de planning van de toegewezen monteur.
Ja. Na afronding kan de klant de werkorder ondertekenen. De digitale werkbon kan vervolgens als PDF worden opgeslagen en verzonden.
Ja. Grotere werkzaamheden kunnen als project worden vastgelegd met meerdere bijbehorende werkorders. Iedere werkorder behoudt zijn eigen planning, voortgang en historie.
Ja. De vastgelegde werkzaamheden, uren en gebruikte materialen kunnen worden gebruikt voor het opstellen van een offerte of factuur, zonder dezelfde gegevens opnieuw in te voeren.
Tijdens de demo bespreken we uw huidige werkwijze en laten we zien hoe Syncentra aansluit op uw werkorders, planning, monteurs en administratie.