Logiciel de planning des techniciens
pour les entreprises frigorifiques
Planifiez l'affectation de vos techniciens par jour et par semaine depuis un planning à jour.
Avec le logiciel de planning des techniciens de Syncentra, vous voyez en une seule vue qui travaille, qui est disponible ou absent, et où il reste de la marge. Les changements sont traités de façon centralisée, afin que chaque technicien travaille toujours avec le bon planning.
- Construire les plannings journaliers et hebdomadaires par technicien
- Suivre disponibilité, congés et effectifs de façon centralisée
- Partager immédiatement les changements avec l'équipe concernée
Le planning est juste le matin. À dix heures, déjà plus.
Sans logiciel de planning des techniciens, le planning de la semaine vit dans un tableur, sur un tableau blanc ou dans l'agenda du planificateur. Dès qu'un élément change, une partie de l'équipe travaille déjà sur des informations périmées.
Chacun a une version différente
Le planning est partagé sous forme de fichier, photo ou message. Après la première modification, le bureau et les techniciens ont des versions différentes sous les yeux.
La disponibilité est ailleurs
Journées de travail, jours de congé et absences sont suivis séparément du planning. Des techniciens sont donc planifiés alors qu'ils ne sont pas disponibles ou déjà complets.
Un changement, c'est rappeler tout le monde
En cas de désistement ou de changement imprévu, le planificateur doit recontacter l'équipe pour transmettre le planning modifié.
Avec un planning partagé, chacun voit la même affectation à jour de l'équipe, sans fichiers, photos ou messages isolés.
Syncentra en pratique
chez MEP Koeltechniek.
Syncentra est né de la pratique quotidienne de MEP Koeltechniek et y est utilisé chaque jour. Ordres de travail, planning, clients, sites, techniciens et administration se rejoignent dans un système central.
Le résultat : moins de paperasse, moins d'étapes administratives manuelles, un planning plus lisible et une visibilité plus rapide sur l'état d'avancement des travaux.
- Développé et éprouvé chaque jour dans une véritable entreprise frigorifique
- Ordres de travail, planning et administration dans une seule plateforme
- Les mêmes informations à jour pour le bureau et les techniciens
- Amélioré en continu grâce à l'expérience quotidienne du terrain
Ce que vous gérez avec un logiciel
de planning des techniciens.
Syncentra réunit journées de travail, disponibilité, absences et effectifs dans un planning des techniciens à jour. Vous gardez ainsi une vue sur l'affectation de toute votre équipe.
Construire le planning journalier et hebdomadaire
Planifiez les journées de travail par technicien et consultez le planning de votre équipe par jour ou par semaine.
Enregistrer les disponibilités
Enregistrez quels techniciens sont disponibles ou absents, pour que le planning corresponde à la disponibilité réelle.
Équilibrer les effectifs
Voyez quels jours offrent encore de la marge et quand le planning de votre équipe est complet.
Partager les changements de façon centralisée
Modifiez une journée de travail, une absence ou une disponibilité. Le planning actualisé est ensuite disponible pour l'équipe concernée.
Le planning reste ainsi le reflet à jour de l'affectation de votre équipe, sans fichiers isolés ni versions périmées.
Plus de maîtrise sur les effectifs.
Moins d'appels.
Avec le logiciel de planning des techniciens, toute l'équipe travaille sur le même planning à jour. Journées de travail, disponibilités et changements sont centralisés, sans tableurs, photos ou messages isolés.
- Planning journalier et hebdomadaire de toute l'équipe en une seule vue
- Disponibilité, absence et effectifs visibles par technicien
- Changements de planning traités de façon centralisée et partagés aussitôt
- Chaque technicien peut consulter son propre planning à jour sur le terrain
Comment construire un planning
des techniciens à jour.
De la disponibilité à un changement en cours de semaine : vous pilotez l'affectation de vos techniciens étape par étape dans le même planning.
Enregistrer disponibilité et absence
Enregistrez pour chaque technicien les journées de travail, les jours de congé et les absences avant de construire le planning.
Construire le planning jour et semaine
Planifiez l'affectation de vos techniciens disponibles et consultez les effectifs par jour ou sur la semaine entière.
Mettre le planning à disposition
Chaque technicien accède à son propre planning à jour, y compris sur le terrain via un appareil mobile.
Traiter les changements
Traitez absences, désistements ou journée modifiée de façon centralisée, pour que l'équipe dispose aussitôt du planning actualisé.
Votre planning des techniciens fonctionne
avec le reste de Syncentra.
Le logiciel de planning des techniciens de Syncentra s'articule avec les modules qui soutiennent votre processus de travail quotidien.
D'autres questions sur le logiciel de planning des techniciens ?
Un logiciel de planning des techniciens est un environnement central dans lequel vous enregistrez journées de travail, disponibilité, congés et effectifs par technicien. Le bureau et le terrain travaillent ainsi toujours sur le même planning à jour.
Oui. Vous pouvez consulter le planning par jour ou par semaine et voir pour chaque technicien quand il travaille, est en congé ou reste disponible.
Oui. Enregistrez par technicien les journées de travail, les jours de congé et les absences. Le planificateur voit alors immédiatement quelle capacité est disponible chaque jour.
Oui. Les techniciens peuvent consulter leur planning à jour sur un appareil mobile et disposent ainsi des mêmes informations que le bureau.
Les changements sont traités de façon centralisée et immédiatement visibles pour l'équipe concernée. Le planning partagé reste à jour sans faire circuler de nouveaux fichiers, photos ou messages.
Oui. Le planning et les ordres de travail s'articulent dans Syncentra. Les travaux planifiés peuvent donc être reliés à un technicien disponible sans tenir la même information à plusieurs endroits.
Voir ordres de travail & projetsLe planning des techniciens indique quand chaque technicien travaille, est en congé ou disponible. La planification du travail détermine ensuite quelles interventions sont réalisées sur ces créneaux. Dans Syncentra, les deux s'articulent, mais chacun a sa propre fonction.
Voir planning & techniciensPendant la démo, nous discutons de la façon dont votre planning actuel est organisé et montrons comment Syncentra réunit disponibilités, journées de travail, congés et changements de planning de façon centralisée.