Gestion des certificats
pour le génie frigorifique
Vos certificats valides et immédiatement retrouvables.
Gérez les certificats d'entreprise, de technicien et gaz fluorés de façon centralisée dans Syncentra. Pour chaque certificat, enregistrez le type, le numéro, l'organisme émetteur et la période de validité. Vous voyez ainsi immédiatement quels certificats sont valides et retrouvez rapidement les bonnes informations.
- Gérer de façon centralisée les certificats entreprise et technicien
- Enregistrer les certificats gaz fluorés avec numéro et organisme
- Date de délivrance, d'expiration et statut immédiatement visibles
MEP Koeltechniek
Les techniciens frigoristes
Pays-Bas
Sans vue d'ensemble, les certificats expirent sans qu'on le remarque.
Sans gestion centralisée des certificats pour les techniciens et les documents d'entreprise, la vue d'ensemble se perd vite. Les certificats se trouvent à différents endroits, les dates d'expiration sont vues trop tard et lors de la planification, on ne sait pas immédiatement qui est valablement certifié.
Certificats dispersés
Les certificats se trouvent dans des classeurs, des boîtes mail ou chez les collaborateurs. Une vue centrale et à jour fait défaut.
Expiration vue trop tard
Il arrive qu'un certificat se révèle expiré seulement au moment où il est nécessaire ou doit être contrôlé.
Qui est certifié n'est pas clair
Lors de la planification, on ne voit pas immédiatement quel technicien dispose du bon certificat valide.
Syncentra en pratique
chez MEP Koeltechniek.
Syncentra est né de la pratique quotidienne de MEP Koeltechniek et y est utilisé chaque jour. Ordres de travail, planning, clients, sites, techniciens et administration se rejoignent dans un système central.
Le résultat : moins de paperasse, moins d'étapes administratives manuelles, un planning plus lisible et une visibilité plus rapide sur l'état d'avancement des travaux.
- Développé et éprouvé chaque jour dans une véritable entreprise frigorifique
- Ordres de travail, planning et administration dans une seule plateforme
- Les mêmes informations à jour pour le bureau et les techniciens
- Amélioré en continu grâce à l'expérience quotidienne du terrain
Tous les certificats
gérés de façon centralisée.
Avec le logiciel de certificats pour le froid, vous gérez les certificats entreprise, technicien et gaz fluorés depuis une vue centrale. Toutes les données importantes sont reliées à la bonne entreprise ou au bon technicien et faciles à retrouver.
Enregistrer
Consignez pour chaque certificat le type, le numéro, l'organisme émetteur, la date de délivrance et la date d'expiration.
Relier
Reliez un certificat à votre entreprise ou au technicien précis pour lequel il a été délivré.
Vérifier la validité
Consultez la date de délivrance et d'expiration et vérifiez immédiatement le statut du certificat.
Garder la vue d'ensemble
Retrouvez tous les certificats enregistrés et leurs données de validité dans une vue centrale.
De certificats épars
à une vue centrale.
Avec une gestion centralisée des certificats pour le froid, vous retrouvez rapidement les certificats entreprise, technicien et gaz fluorés. Les données de validité sont réunies clairement, ce qui réduit les recherches et vous prépare mieux à la planification et aux contrôles.
- Certificats entreprise et technicien en un seul endroit central
- Date de délivrance, d'expiration et statut immédiatement visibles
- Certificats gaz fluorés retrouvés plus vite lors de la planification et des contrôles
Enregistrer une fois.
Retrouver immédiatement.
Gérer les certificats gaz fluorés devient limpide avec Syncentra. Vous enregistrez chaque certificat avec ses données, le reliez à votre entreprise ou à un technicien et retrouvez l'information de validité quand vous en avez besoin.
Enregistrer le certificat
Consignez le type, le numéro de certificat, l'organisme émetteur, la date de délivrance et la date d'expiration.
Relier
Reliez le certificat à votre entreprise ou au technicien pour lequel il a été délivré.
Vérifier la validité
Consultez la date de délivrance et d'expiration et vérifiez le statut du certificat.
Retrouver immédiatement
Retrouvez rapidement les bonnes informations lors d'une planification, d'un contrôle ou d'un appel d'offres.
Tout fonctionne ensemble.
Combinez la gestion des certificats pour le froid avec les ordres de travail, la planification des techniciens et le suivi des fluides frigorigènes. Votre équipe travaille ainsi sur des informations cohérentes dans une plateforme centrale.
D'autres questions ?
Vous pouvez enregistrer les certificats d'entreprise et de technicien, y compris les certificats gaz fluorés. Pour chacun, vous consignez notamment le type, le numéro, l'organisme émetteur, la date de délivrance, la date d'expiration et le statut.
Oui. Les dates de délivrance et d'expiration sont enregistrées sur le certificat, ce qui vous permet de vérifier immédiatement la validité et le statut.
Oui. Avec la gestion des certificats pour techniciens, vous reliez chaque certificat personnel au bon collaborateur. Vous voyez ainsi de façon centrale quels certificats sont enregistrés pour chaque technicien.
Oui. Les données de certificats étant enregistrées de façon centrale et lisible, vous retrouvez et fournissez plus vite les informations nécessaires lors d'un contrôle ou d'un appel d'offres. Les certificats officiels et les exigences applicables restent bien entendu la référence.