Devis et factures
pour le génie frigorifique
De l'ordre de travail terminé à une facture claire.
Avec le logiciel de facturation pour entreprises frigorifiques, vous établissez devis et factures depuis le même environnement que vos ordres de travail. Les données client, intervention, heures et matériaux peuvent servir de base, tandis que coûts et résultats financiers restent visibles de façon centrale.
- Établir et gérer devis et factures de façon centralisée
- Utiliser données d'intervention, heures, matériaux et coûts comme base
- Consulter analyses financières et bilans trimestriels
MEP Koeltechniek
Les techniciens frigoristes
Pays-Bas
Le travail est fait. Et l'administration recommence.
Sans gestion financière reliée pour le froid, les données des ordres de travail, feuilles d'heures et listes de matériaux doivent être rassemblées à nouveau. Cela prend du temps, augmente le risque d'écarts et retarde la visibilité sur les résultats financiers.
Ressaisir les données
Heures, matériaux, données clients et travaux sont recopiés après la clôture pour le devis ou la facture.
Ordre de travail et facture divergent
Lorsque les données sont transférées à la main, la facture et les travaux réellement réalisés peuvent s'écarter.
Les chiffres arrivent trop tard
Coûts, recettes et résultats ne sont rassemblés que plus tard, ce qui prive d'une vision financière à jour.
Syncentra en pratique
chez MEP Koeltechniek.
Syncentra est né de la pratique quotidienne de MEP Koeltechniek et y est utilisé chaque jour. Ordres de travail, planning, clients, sites, techniciens et administration se rejoignent dans un système central.
Le résultat : moins de paperasse, moins d'étapes administratives manuelles, un planning plus lisible et une visibilité plus rapide sur l'état d'avancement des travaux.
- Développé et éprouvé chaque jour dans une véritable entreprise frigorifique
- Ordres de travail, planning et administration dans une seule plateforme
- Les mêmes informations à jour pour le bureau et les techniciens
- Amélioré en continu grâce à l'expérience quotidienne du terrain
De l'ordre de travail à la facture,
sans double saisie.
Le logiciel de facturation Syncentra pour entreprises frigorifiques réunit devis, factures, coûts et visibilité financière. Utilisez les données de vos ordres de travail comme base, pour que votre gestion corresponde aux travaux réellement réalisés.
Établir un devis
Établissez un devis clair avec les données client, les articles et les travaux prévus issus de vos propres données.
Facturer
Utilisez les travaux, heures et matériaux enregistrés comme base d'une facture complète.
Surveiller les coûts
Suivez coûts et recettes par ordre de travail ou par projet et voyez où se fait le résultat.
Analyser les résultats
Consultez analyses financières et bilans trimestriels à partir des données de votre entreprise.
De l'ordre de travail terminé
à la facture envoyée.
Utilisez les données enregistrées pendant l'intervention comme base de votre gestion financière. Travaux réalisés, factures, coûts et résultats restent ainsi reliés entre eux.
- Ordres de travail terminés comme base de la facturation
- Heures, matériaux et coûts enregistrés réunis
- Résultat financier par ordre de travail, projet et période visible
En quatre étapes, du devis
à la visibilité financière.
Une demande commence par un devis puis passe à l'exécution. Les travaux, heures, matériaux et coûts enregistrés forment ensuite la base de la facture et de votre analyse financière.
Établir le devis
Enregistrez la demande et établissez un devis avec le client, le site, les articles et les travaux prévus.
Réaliser les travaux
Planifiez l'ordre de travail et laissez le technicien enregistrer les travaux réalisés, les heures et les matériaux.
Établir la facture
Utilisez les données enregistrées comme base, vérifiez la facture et envoyez-la au client.
Consulter le résultat
Comparez recettes et coûts et consultez les résultats dans votre analyse financière et votre bilan trimestriel.
Exécution et administration
travaillent ensemble.
D'autres questions sur les devis et factures ?
Oui. Les travaux, heures, matériaux et autres données d'intervention enregistrés peuvent servir de base à la facture. Vous vérifiez les données avant l'envoi.
Syncentra vous donne une visibilité sur les devis, les factures, les coûts et les résultats financiers. Vous pouvez également consulter des analyses et des bilans trimestriels à partir des données de votre entreprise.
Oui. Vous pouvez enregistrer les coûts par ordre de travail et par projet et les comparer aux recettes. Vous voyez ainsi clairement quelles interventions sont rentables.
Pas entièrement. Syncentra accompagne la gestion financière opérationnelle de votre entreprise frigorifique avec devis, factures, coûts et analyses. Pour les déclarations fiscales, la paie et la comptabilité officielle, vous pouvez continuer à utiliser votre logiciel comptable ou votre comptable.