Logiciel de suivi des
fluides frigorigènes
Chaque fluide frigorigène enregistré avec précision et traçabilité.
Avec le logiciel de suivi des fluides frigorigènes de Syncentra, vous enregistrez pour chaque bouteille le type de fluide, le numéro, le stock initial, la consommation et le contenu restant. Chaque enregistrement est relié au bon ordre de travail, afin que votre suivi reste à jour et lisible.
- Enregistrer les bouteilles avec leur type et leur numéro
- Suivre stock initial, consommation et contenu restant
- Retrouver immédiatement l'utilisation par bouteille et par ordre de travail
MEP Koeltechniek
Les techniciens frigoristes
Pays-Bas
Tenir les fluides frigorigènes sur papier complique inutilement le contrôle.
Enregistrements dispersés
Les remplissages et prélèvements sont répartis entre papier, tableurs et notes isolées. Il manque un suivi central des fluides frigorigènes.
Stock pas à jour
Sans enregistrement à jour, on ne sait pas immédiatement combien de fluide contient encore chaque bouteille.
Utilisation difficile à retracer
Après coup, il est difficile de retrouver quel fluide, quelle quantité et quel ordre de travail vont ensemble.
Syncentra en pratique
chez MEP Koeltechniek.
Syncentra est né de la pratique quotidienne de MEP Koeltechniek et y est utilisé chaque jour. Ordres de travail, planning, clients, sites, techniciens et administration se rejoignent dans un système central.
Le résultat : moins de paperasse, moins d'étapes administratives manuelles, un planning plus lisible et une visibilité plus rapide sur l'état d'avancement des travaux.
- Développé et éprouvé chaque jour dans une véritable entreprise frigorifique
- Ordres de travail, planning et administration dans une seule plateforme
- Les mêmes informations à jour pour le bureau et les techniciens
- Amélioré en continu grâce à l'expérience quotidienne du terrain
De l'enregistrement de la bouteille
au journal d'utilisation complet.
Avec Syncentra, vous suivez vos bouteilles de fluide frigorigène, la consommation par intervention et le stock restant depuis un seul environnement. De la mise en service jusqu'au journal d'utilisation complet par bouteille.
Enregistrer
Consignez chaque bouteille de fluide frigorigène avec son type, son numéro et son contenu initial.
Attribuer
Reliez une bouteille au technicien qui l'utilise et gardez trace de qui l'a en service.
Enregistrer la consommation
Consignez la quantité utilisée sur le bon ordre de travail, afin que le contenu restant reste à jour.
Journal d'utilisation
Consultez tous les enregistrements par bouteille, avec les quantités, les dates et les ordres de travail liés.
De la bouteille pleine à une
utilisation entièrement traçable.
Avec le logiciel de suivi des fluides frigorigènes, vous voyez par bouteille le contenu initial, la consommation enregistrée et le stock restant. Chaque enregistrement reste relié à l'ordre de travail et au technicien concernés.
- Type de fluide, numéro de bouteille, contenu initial et restant enregistrés de façon centralisée
- Chaque prélèvement relié au bon ordre de travail et au bon technicien
- Gestion des bouteilles à jour, sans notes volantes ni tableurs
- Journal d'utilisation complet pour chaque bouteille
Le suivi des fluides frigorigènes
en pratique.
De la mise en service à la consommation sur un ordre de travail : Syncentra tient à jour toutes les données par bouteille et actualise le journal d'utilisation après chaque enregistrement.
Enregistrer la bouteille
Consignez le type de fluide, le numéro et le contenu initial de chaque nouvelle bouteille.
Mettre en service
Reliez la bouteille au technicien qui l'utilise ou mettez-la en service comme bouteille d'outillage.
Enregistrer la consommation
Le technicien consigne la quantité utilisée sur l'ordre de travail concerné.
Mettre à jour le stock
Après chaque enregistrement, le contenu restant et le journal d'utilisation de la bouteille sont actualisés.
Tout fonctionne ensemble dans une seule plateforme.
Reliez votre suivi des fluides frigorigènes aux ordres de travail, à la planification des techniciens et à la gestion des certificats dans un système central.
D'autres questions sur le suivi des fluides frigorigènes ?
Pour chaque bouteille, vous enregistrez le type de fluide frigorigène, le numéro de bouteille et le contenu initial. Pendant l'utilisation, la quantité consommée et le contenu restant sont mis à jour.
Oui. Le technicien consigne la quantité utilisée sur l'ordre de travail concerné. On voit ainsi plus tard où et sur quelle intervention le fluide a été utilisé.
Une bouteille d'outillage est une bouteille de fluide frigorigène qu'un technicien utilise lors d'interventions sur site. Dans Syncentra, vous enregistrez quel technicien l'a en service et quand elle est entrée ou sortie.
Oui. Le journal d'utilisation affiche les enregistrements par bouteille, avec les quantités utilisées, les dates et les ordres de travail liés.
Oui. Chaque bouteille est enregistrée avec son propre type de fluide et son numéro, afin que les différents types puissent être gérés et retrouvés séparément.